合同解除通知方式避坑:别随便发个微信就想终止合作

上周帮一个开装修公司的朋友处理纠纷,他跟我拍桌子说”我三个月前就微信告诉他我不干了,他凭什么还要我赔违约金?”我翻完他的聊天记录,只剩叹气。

说真的,在基层摸爬滚打了十年,见过太多人栽在合同解除通知上——明明自己占理,结果因为通知的方式不对,最后法院判自己违约。

你以为发个微信就算通知到了?太天真

有个真实的案子,是裁判文书网上公开的常见纠纷:开奶茶店的老板跟房东闹得不愉快,直接给房东的私人微信发了一句”这店我不租了,房租我交到月底”,然后就清空东西搬离了店面。

结果房东反过来告他提前退租要赔三个月违约金。

为啥?因为房东那个微信是三年前为了加周边商家建的小号,后来换了手机号就再也没登过,根本不知道有这条消息。奶茶店老板拿不出任何证据证明房东看到了这条通知,最后只能吃了哑巴亏。

微信聊天记录举证无效法院判决书截图
微信聊天记录举证无效法院判决书截图

很多人对微信通知有天大的误解,觉得只要我把字打出去了,就算完成了通知义务。哪有这么简单?法院认的从来不是”你说过”,是”对方确实收到了你明确的解除意思”。

哪怕你微信写的解除理由再充分,只要没法证明对面是对方本人、对方真的看了消息,这个通知基本等于白搭。

我碰到过更离谱的当事人,用个头像全是网图、连朋友圈都没有的小号给对方发解除通知,对方以为是骚扰广告直接删了;还有人发完通知自己手滑把聊天记录删了,开庭的时候拍着胸脯说”我真发了”,法官总不能靠你的记忆断案吧?

口头上说的通知,基本等于在赌人品

别笑,真有人这么干过。

去年有个做建材生意的老板,跟长期合作的装修队闹崩了,当着装修队负责人的面撂下一句”这个合作我不做了,之前给你的定金你退我”,转身就走了。结果过了半个月,装修队把他告了,说他无故不履行合同,要他付全部货款。

他拿不出任何证据证明自己说过这话——当时没录音,没第三人在场,对方一口咬定从来没听过他说要解除合同。最后折腾了快俩月,他硬着头皮付了一半货款才把事情了结。

我每次碰到这种当事人都要骂两句:都多大的人了,还信”口头承诺值千金”那套?熟人坑你才是最没有防备的。口头发通知不是完全不行,除非你当场录的录音能清晰听出对话双方的身份、明确的解除意思、对应的合同名称,不然真的别赌。哪怕你当面把话说得再清楚,转头也得补个书面通知——别嫌麻烦。

EMS快递面单备注文件内容实拍
EMS快递面单备注文件内容实拍

寄快递也有坑,90%的人都填错了备注

说到寄书面通知,这里面的讲究可太多了。我见过太多人寄解除通知书,快递单上的内件品名就写个”文件”,等对方收到了说”我打开看了,就是几张产品宣传册,根本不知道是啥解除通知”,你一点办法没有。

正确的填法是,在快递单的内件品名栏,一字一句写清楚”[你的姓名/公司名]与[对方姓名/公司名]于X年X月X日签订的XX合同之解除通知书”。寄完之后,把你寄出的那份通知书复印一份留底,快递单号存好,物流信息显示对方签收(或者拒收)的页面,全部截图存到云盘——别存在本地手机里,万一手机丢了、坏了,哭都来不及。

很多人碰到对方拒收快递就慌,觉得这趟白跑了。错了。只要你寄的地址是当初合同上明确写的对方收件地址,哪怕对方故意拒收,从快递显示”拒收退回”的那天开始,就算通知到了。

上次有个当事人,寄了通知对方拒收,他自己把快递拆了拿回家,觉得反正对方不收,留着也没用。结果开庭的时候对方说从来没收到过解除通知,他拿不出证据证明自己当时寄的就是解除通知书,折腾了快一个月,重新寄了一次才把流程走完,多花了好几千的律师费。

我还见过更离谱的操作:有人在朋友圈发解除声明,还特意@了对方,结果对方说根本没刷到过这条朋友圈,法院没认;有人在对方公司楼下贴通知,被保安随手撕了,也没算有效送达;还有人找个共同朋友转告对方,结果那个朋友转头就把这事忘了,最后也算没通知到。

我每次跟当事人掰扯这些细节的时候,总有人嫌我事儿多,说”多大点事,至于这么较真吗?”

至于啊。

真等到对方拿着合同找你要几十万违约金的时候,你就知道这五分钟填快递单、存截图的功夫,有多值了。

最后给几个能直接落地的小提醒,别嫌啰嗦:

1. 优先选之前合同上留的对方手机号绑定的微信发通知,发完别等,马上补寄EMS,双保险比啥都强;

2. 通知内容别绕弯子,直接说清楚”我现在正式通知你,哪份合同从哪天开始解除”,别写”我可能以后不跟你合作了”这种模棱两可的话,容易被对方抓辫子;

3. 所有证据永久存档,别等要用的时候才临时抱佛脚。

别信那些教你”随便发条消息就算解除合同”的歪招,真等你输了官司,没人会替你掏赔偿金。

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