合同解除通知方式:踩中这几个坑,有理也变没理

你大概率遇到过这种事:跟人签了合同,对方死活不按约定来,一拖再拖,你忍无可忍不想跟他玩了,张嘴说一句“这合同我解除了”,转头就去干别的,或者直接去法院起诉要对方赔违约金,结果开庭的时候对方一句“他从来没跟我说过要解除合同啊”,法官直接问你,你说你通知过,证据呢? 哦豁,傻了吧。

口头通知爽是爽,出事找不到账

别笑,真有人这么干过。前两年在裁判文书网上刷到过一个案子,开建材店的王老板,给一个装修项目供瓷砖,约定预付款到账再发货,结果对方工地工长拖了快二十天,钱还没影。王老板跑去工地当面碰到工长,拍着桌子说“你再不付钱,这合同我就解除了,我给别家供货去”,工长当时也没反驳,就哦了一声。

王老板转头就把瓷砖发给别家了。结果过了半个月,装修公司把他告了,说他违约不供货,要赔五万违约金。王老板说我早就解除合同了啊,法官问他证据呢?王老板说当时就我们俩,没别人,也没写字据。装修公司说我们工长根本没说过这回事,就是他单方面违约。

最后判了什么?王老板赔了两万八。冤不冤?说实话,真不冤,你自己不留证据,怪谁?

口头通知不是说百分百无效,但你得能证明对方收到了啊。你空口白牙一句话,法官凭什么信你?

合同解除书面通知签字确认现场图
合同解除书面通知签字确认现场图

哪怕当时情况紧急,你当面说了,转头也得补一句,给对方发个文字消息:“今天上午跟你说的,因为你逾期付预付款,咱们那份XX瓷砖供货合同我解除了,我这边再跟你确认一下。”

多打两行字的事,能死吗?不能。

微信发通知不是不行,但你得发对

现在大家都用微信聊事,很多人习惯发微信说解除合同,这没问题,但坑真的太多了。

我上个月还帮一个客户处理过一个案子,房东租房子给别人,对方欠了三个月房租,房东找的是当初中介拉的群,在群里说了一句“再不交租我就解除合同,收房子了”,然后就把锁换了。结果租客起诉房东,说房东非法收房,要求赔违约金和搬家费,房东拿出群聊记录说我早就通知了啊,结果租客说,那个群我早就退了,我根本没看到,而且你也没单独发给我。

最后房东输了,赔了小一万。

还有更扯的,有人微信发了通知,回头清理内存把聊天记录删了,开庭的时候拿不出来,你说找谁说理去?

说人话就是,微信通知要满足三个条件才稳妥:第一,必须发给合同上写明的对方对接人本人微信,最好签合同的时候就让对方把微信号写上,别加个中介就完事;第二,发完截图一定要把对方的微信号、头像、昵称都截进去,别只截你发的文字,不然对方说这个号不是我的,你说不清楚;第三,发完别删聊天记录,实在怕丢,就去做个存证,现在很多互联网存证平台几十块钱就能搞定。

别干那种发朋友圈说解除合同的事,真的,掩耳盗铃,对方说我从来没刷到过,法院基本不认。

合同解除微信通知完整合规截图示例
合同解除微信通知完整合规截图示例

寄书面通知,这几个细节错了等于白寄

寄书面通知,这几个细节错了等于白寄
寄书面通知,这几个细节错了等于白寄

很多人都知道,要发书面通知,用EMS寄,效力最高,这个是对的,但绝大多数人都漏了细节,最后白寄。

我见过最坑的一个例子,一个供货商给买家寄解除通知,快递面单上只写了“文件”两个字,里面放了通知书,结果对方收到了,开庭说我收到的就是一张白纸,根本不是什么解除通知书,供货商自己留的底也丢了,最后法官没法,只能不认。

还有的,寄的时候不看地址,随便找个旧地址寄,对方没收到,你说你通知了?不算数。

实话讲,寄EMS想要有效,就按这几步来,一步都别落:

首先,地址一定要用合同上对方留的通讯地址,哪怕你知道对方现在换地方了,也先寄这个,再寄一个新地址,双保险。

然后,快递面单的品名那一栏,一定要清清楚楚写“XXXX(合同名称)合同解除通知书”,别写“文件”“资料”这种模糊的词。就算对方真的拆了赖账,面单上写的清清楚楚,法官也会心里有数。

第三,你寄的通知书自己一定要留一份原件,寄之前把通知书内容、封袋过程都拍好照片存着,别全寄出去自己啥都不留。

第四,寄完了去快递官网把物流记录、签收记录下载下来,存好,要是对方拒收了,也别怕,只要地址是对的,是合同上留的,大部分法院都会认定你已经履行了通知义务,毕竟你该做的都做了,人家不收那是人家的事。

不过话说回来,要是对方故意玩失联,所有方式都联系不上,那你就去登报,找对方住所地的省级以上报纸登个解除通知,留好报纸,法院也认。现在也可以做公证送达,几百块钱的事,标的大的话真值得花。

很多人说,不就是一个通知吗,用得着这么麻烦?

你想啊,你解除合同的目的是什么,不就是要跟对方了断,要对方赔钱对吧?要是因为通知这一步错了,合同都没算解除,你说你前面做的所有事不都白搭了?

我干了十年,见过太多本来稳赢的案子,就是因为这一步没做对,最后输了,出来的时候拍大腿说当时怎么就没多留个心呢,晚了。

多花半个小时把该做的都做了,比你后面花几万块请律师捞人强太多了,对吧?

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